WPS Office-PDF, Word, Sheet

Analyse av Mobexer

Når jeg trenger å åpne et dokument på mobilen, vil jeg helst slippe å lete etter én app for tekst, en annen for regneark og enda en for PDF. WPS Office-PDF, Word, Sheet samler flere slike oppgaver på ett sted, og det er nettopp den praktiske bredden som gjør appen interessant. Jeg ser den først og fremst som et mobilt arbeidsverktøy: nyttig når jeg skal lese, rette eller sende en fil uten å sette meg foran en datamaskin, men ikke nødvendigvis den beste løsningen for lange eller krevende arbeidsøkter.

Hva du får uten å betale

Appen er gratis å laste ned og bruke, noe som gjør det enkelt å prøve den på egne filer før du bestemmer deg for om den passer inn i arbeidsflyten din. Samtidig finnes det kjøp i appen, med priser fra 1 kr til 3 249 kr ved fakturering via Play. Jeg ville derfor skilt mellom gratis tilgang og eventuelle betalte valg: at appen kan tas i bruk uten betaling, betyr ikke at alle tilbud eller funksjoner nødvendigvis følger med uten kostnad.

For meg er den viktigste verdien at jeg kan samle flere vanlige dokumentoppgaver på mobilen i stedet for å bytte mellom spesialiserte apper. Det er særlig nyttig når jeg bare skal gjøre en rask retting, kontrollere en PDF eller sende en fil videre. Hvis du vurderer et kjøp i appen, bør du først se på hva den aktuelle betalingen gjelder og om den løser et problem du faktisk har. Jeg ville ikke betalt bare fordi et valg vises i appen.

Et mobilt kontor som passer best til raske oppgaver

WPS Office er en produktivitetsapp fra WPS SOFTWARE PTE. LTD. Den har en gjennomsnittlig vurdering på 4,5 fra 5,9 millioner vurderinger og over 500 millioner installasjoner. Det forteller meg at den har nådd mange brukere, men tallene alene sier ikke om den passer akkurat din måte å jobbe på. Appen er gratis, har aldersmerking PEGI 3, og versjon 18.24 krever Android 7.0 eller nyere. Den har vært tilgjengelig siden 21. juli 2011, så dette er en etablert kontorapp, ikke et nytt verktøy som nettopp har dukket opp.

Enkel navigering og brukervennlighet

Det første som slo meg med WPS Office-PDF, Word, Sheet er hvor brukervennlig den er. Navigasjonen er superintuitiv. Fra det øyeblikket du åpner appen, blir du møtt av en ren og enkel meny. Det er nesten som om appen vet hva du trenger før du selv gjør det. Det føles veldig naturlig å finne frem til funksjonene du trenger, uten å måtte grave dypt i menyer.

En konkret fordel ved å ha dokumenttypene samlet er at arbeidsflyten ikke stopper ved filnavnet. Jeg kan begynne med å lese en fil, gjøre en liten endring og deretter kontrollere hvordan den ser ut som PDF før jeg deler den. På en telefon er det en mer nyttig gevinst enn et langt funksjonsnavn: færre appbytter og mindre leting når noen står og venter på svar. For større skriveoppgaver foretrekker jeg likevel tastatur og stor skjerm; mobilredigering er best når endringen er avgrenset og jeg kan kontrollere resultatet med en gang.

Funksjoner som imponerer

Appen tilbyr en imponerende rekke funksjoner. Du kan opprette og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner med letthet. Den støtter alle de vanlige formatene som Word, Excel og PowerPoint. Og ja, du kan også konvertere dokumenter til PDF, noe som er en stor bonus.

En nyttig vane er å behandle PDF som siste kontrollpunkt før deling. Når jeg har gjort en enkel retting i et dokument på mobilen, kan jeg se på PDF-versjonen for å oppdage om linjeskift eller plassering ser annerledes ut enn forventet. Jeg ville fortsatt beholdt originalfilen hvis andre skal redigere videre, og sendt PDF når målet er at mottakeren skal lese en ferdig versjon. Det er en liten arbeidsregel som forebygger at feil filtype blir sendt i farten.

Regneark på mobil krever en annen vurdering enn tekst. Å rette en celle eller kontrollere et tall kan være praktisk, men hvis jeg må sammenligne mange kolonner, skrive formler eller omorganisere et stort ark, er skjermen fort en begrensning. Da bruker jeg telefonen til å finne og avklare det konkrete punktet, og lar den mer omfattende jobben vente til jeg har bedre arbeidsflate. Det er ikke et nederlag for appen; det er en realistisk måte å bruke et mobilt verktøy på.

Presentasjoner er på samme måte nyttige å ha tilgjengelig når jeg vil åpne eller justere noe mens jeg er borte fra skrivebordet. Jeg ville likevel gjort en siste gjennomgang på en større skjerm før en viktig fremvisning. På mobilen kan det være vanskeligere å vurdere helheten mellom lysbilder, og små detaljer som ser greie ut på telefonen, kan fortjene en ny kontroll før de vises for andre.

En av de kuleste funksjonene er muligheten til å signere PDF-dokumenter direkte i appen. Dette sparer meg for masse tid, spesielt når jeg er på farten og trenger å sende noe raskt. Jeg elsker også hvordan du kan låse opp dokumenter med fingeravtrykk, noe som gir en ekstra sikkerhet.

Signering passer særlig godt når dokumentet allerede er klart og oppgaven bare er å legge til signaturen før det sendes tilbake. Jeg ville derimot lest innholdet nøye først, særlig hvis det gjelder vilkår eller andre viktige papirer; det at signeringen er rask, er ikke en grunn til å hoppe over kontrollen. Fingeravtrykksopplåsing er praktisk når du vil beskytte tilgangen til dokumenter på en delt eller lett tilgjengelig telefon, men jeg ser det som et ekstra låsetrinn, ikke som en erstatning for å være forsiktig med hvor filer lagres og deles.

En realistisk arbeidsdag på farten

Se for deg at en kollega sender et dokument mens jeg er på vei mellom avtaler. Jeg åpner filen, retter en formulering, kontrollerer at jeg ikke har endret mer enn planlagt, og gjør den om til PDF hvis mottakeren bare trenger en ferdig lesekopi. Hvis det i stedet er et regneark, sjekker jeg det aktuelle tallet, men venter med større omlegging til jeg har en større skjerm. Det er her jeg synes WPS Office gir mest mening: som et sted å håndtere små, konkrete oppgaver som ellers ville blitt liggende til senere.

Et annet praktisk scenario er papirarbeid som må tilbake raskt. Hvis jeg mottar en PDF som bare trenger signatur, kan jeg åpne den og signere uten først å flytte oppgaven til en datamaskin. Jeg ville likevel kontrollert at det er riktig dokument og riktig versjon før jeg sender det. Denne kombinasjonen av lesing, enkel redigering og signering gjør appen mer nyttig enn en ren dokumentviser, men den erstatter ikke en grundig gjennomgang av viktige avtaler.

Samarbeid og deling

For de av oss som jobber i team, er samarbeidsfunksjonene helt topp. Jeg kan enkelt dele dokumenter og samarbeide i sanntid. Det å kunne legge til notater og kommentarer gjør det superenkelt å holde alle på samme side. Du kan også koble til sky-tjenester som Dropbox og Google Drive, noe som gjør det lett å lagre og dele filer.

Når flere skal gi innspill, synes jeg kommentarer er mer ryddige enn å skrive forslag rett inn i hovedteksten. Da kan den som eier dokumentet skille mellom selve innholdet og diskusjonen om det. Før jeg deler, ville jeg også tenkt gjennom om mottakeren trenger en redigerbar fil eller bare en ferdig kopi; det valget reduserer sjansen for at noen jobber videre i feil versjon. Skytilkoblingene er nyttige hvis du allerede bruker slike tjenester, men jeg ville valgt én tydelig lagringsrutine fremfor å spre kopier på flere steder.

Samarbeid fra mobil har likevel en naturlig grense. Det passer best når endringene er korte og gruppen trenger å avklare noe raskt. Hvis flere skal gjøre omfattende redigering samtidig, eller dokumentet krever presis formatering, foretrekker jeg en større skjerm og et verktøy som er laget for den arbeidsøkten. WPS Office er fleksibelt å ha med seg, men «alt på telefonen» er ikke alltid den mest behagelige måten å samarbeide på.

Hvordan den står mot andre kontorapper

Sammenlignet med å bruke separate apper for tekst, regneark, presentasjoner og PDF, er styrken her at oppgavene er samlet. Det gjør WPS Office til et fornuftig valg for en person som ofte mottar ulike filtyper og vil gjøre små endringer uten å planlegge rundt en datamaskin. Alternativet med dedikerte apper kan være bedre hvis du allerede er tett knyttet til et bestemt kontorøkosystem, eller hvis du trenger avansert arbeid i én filtype fremfor bred støtte for mange slags dokumenter.

Jeg ville også skilt mellom å ha filer tilgjengelig og å ha en komplett arbeidsflyt. En mobil kontorapp kan gjøre det enkelt å åpne, rette og dele, men det betyr ikke at alle oppgaver blir like komfortable som på en datamaskin. For en lengre rapport, et komplekst regneark eller en presentasjon der layouten må sitte nøyaktig, er en større skjerm ofte det bedre valget. Hvis behovet ditt derimot er å få en liten jobb gjort mens du venter, er bredden i WPS Office mer relevant enn maksimal dybde i ett enkelt verktøy.

Ytelse og pålitelighet

Ytelsen til WPS Office-PDF, Word, Sheet er like imponerende som funksjonene. Jeg har aldri opplevd at appen krasjer, noe som er en stor lettelse. Den laster dokumenter raskt, selv store filer, og det er ingen merkbare forsinkelser når du navigerer gjennom dokumentene.

Filer fra andre kontorprogrammer kan likevel se litt annerledes ut når de åpnes på en mobilskjerm. Jeg anbefaler derfor å kontrollere særlig tabeller, sideskift og plassering av bilder før du sender en redigert fil videre. For en PDF som skal leses, er det ofte enklere å vurdere den ferdige siden; for en redigerbar fil kan det være klokt å sjekke resultatet i programmet mottakeren bruker. Det er en generell fallgruve ved å flytte dokumenter mellom verktøy, og den er verdt å huske selv når selve åpningen går raskt.

En annen ting jeg setter pris på er at appen ikke tar mye plass på telefonen min. For en funksjonsrik app som denne, er det imponerende hvor lite plass den faktisk bruker.

Brukergrensesnitt og design

Designet er både moderne og funksjonelt. Fargepaletten er behagelig for øynene, og det er lett å lese selv på mindre skjermer. Jeg liker også at appen gir mulighet for tilpasning, slik at du kan justere den etter dine egne behov.

Når jeg skal finne en bestemt fil, prøver jeg å bruke en konsekvent navngivning og lagringsplassering i stedet for å stole på at jeg husker hvor jeg lagret den. Det høres trivielt ut, men det gjør større forskjell på mobil enn på datamaskin, der flere mapper og vinduer gjerne er synlige samtidig. Jeg ville også brukt litt tid på å tilpasse visningen slik at de dokumenttypene jeg faktisk åpner ofte, er enkle å nå. Poenget er ikke å gjøre appen til et prosjekt, men å fjerne noen små stopp i hverdagsbruken.

Hvem får mest igjen for appen?

Jeg tror WPS Office passer best for studenter, frilansere og andre som ofte får dokumenter på farten og trenger å lese eller gjøre enkle endringer på telefonen. Den er også praktisk for folk som veksler mellom PDF-er, tekstfiler og regneark og helst vil slippe å installere en egen løsning for hver oppgave. Hvis du allerede arbeider mye i skyen, kan koblingen til tjenester du bruker gjøre overgangen fra fil til deling mer rett fram.

Den passer mindre godt for deg som forventer at mobilen skal være hovedverktøyet for lange skriveøkter, avanserte regneark eller detaljert presentasjonsdesign. I slike situasjoner ville jeg valgt en datamaskin eller et mer spesialisert verktøy som passer arbeidsmåten din. Appen er heller ikke et opplagt valg hvis du sjelden håndterer dokumenter; da er den brede verktøykassen kanskje mer enn du trenger.

Pris, forventninger og siste vurdering

Det korte svaret på om den er verdt å prøve, er ja hvis du faktisk bruker flere dokumenttyper på mobilen. Gratis nedlasting gjør terskelen lav, og kjøp i appen betyr at jeg ville undersøkt hvert betalt valg før jeg vurderte det. Jeg kan ikke si at en betalt funksjon er verdt prisen for alle; verdien avhenger av om akkurat den løser en gjentakende oppgave for deg. Begynn med det du kan gjøre uten betaling, og vurder først deretter om du savner noe konkret.

Etter å ha brukt WPS Office-PDF, Word, Sheet i en stund, kan jeg trygt si at dette er en av de beste kontorappene der ute. Den gir meg alt jeg trenger for å jobbe effektivt, uansett hvor jeg er. Hvis du leter etter en pålitelig og funksjonsrik kontorapp, bør du absolutt gi denne en sjanse. Last den ned og se selv hvor mye enklere den kan gjøre hverdagen din.

Min anbefaling er å prøve den hvis målet ditt er å håndtere dokumenter raskt, ikke å gjøre telefonen om til en fullverdig datamaskin. For korte rettinger, PDF-signering og enkel kontroll av filer får jeg mye nytte av at verktøyene finnes samlet. Hvis du trenger presis formatering eller jobber lenge med store filer, ville jeg heller brukt en større skjerm og en løsning som passer bedre til den oppgaven. Slik sett er WPS Office mest verdifull når den sparer deg for et unødvendig avbrudd i hverdagen.