RoutineFlow: Routine for ADHD

Analyse av Mobexer

Jeg merker først hvor en rutineapp faktisk hjelper når dagen begynner å skli ut: jeg står opp med en plan, men blir avledet før jeg kommer i gang. RoutineFlow: Routine for ADHD er laget for å gjøre rutiner mer håndterlige, med planlegging og tidtaking som en del av opplegget. For meg er styrken at den kan gjøre neste steg tydeligere, ikke at den magisk fjerner distraksjoner eller sørger for at alt blir gjort.

Når oppsettet blir en oppgave i seg selv

Den første terskelen er å bestemme hva som faktisk skal inn i en rutine. Det er fristende å lage en detaljert plan for hele dagen, men en lang liste kan fort bli enda en ting å holde styr på. Jeg ville startet med én avgrenset situasjon, for eksempel morgenstarten eller overgangen fra jobb til middag, og lagt inn bare stegene jeg ofte glemmer eller utsetter.

Et nyttig grep er å skille mellom oppgaver som må gjøres i en bestemt rekkefølge, og ting som bare bør få plass i løpet av dagen. Når jeg prøver å presse begge typene inn i én fast sekvens, kan planen føles strengere enn virkeligheten. En rutine fungerer bedre som støtte enn som en kontrakt: hvis dagen endrer seg, bør det være mulig å komme tilbake til neste nyttige steg uten å føle at hele planen er ødelagt.

Appen retter seg særlig mot personer med ADHD, men den kan også passe for alle som ønsker en mer konkret dagsstruktur. Samtidig bør forventningene være realistiske. Den kan hjelpe med å synliggjøre en plan, men det er fortsatt du som må velge hva som er viktig, tilpasse rutinene og håndtere avbrudd. Hvis du helst vil ha et verktøy som organiserer alt automatisk uten at du bruker tid på oppsett, kan denne typen planlegger føles krevende.

Små oppstartssjekker før du bruker den

Før jeg stoler på en ny rutine, går jeg gjennom den mens jeg faktisk utfører den. Er rekkefølgen naturlig? Har jeg tatt med en overgang som ofte tar tid, som å finne frem det jeg trenger før jeg går ut? En tidsplan blir lite hjelpsom hvis den bare beskriver idealversjonen av morgenen. Jeg ville heller gjort den kort og realistisk enn imponerende på skjermen.

Det er også verdt å undersøke hvordan påminnelser passer med måten du bruker telefonen på. Hvis varsler lett forsvinner blant andre meldinger, hjelper det lite å legge hele planen der uten å gjøre den lett å finne igjen. Jeg anbefaler å prøve en rutine på et tidspunkt du kjenner godt, og så justere den etter hva som faktisk skjer. Det gjør det enklere å oppdage om planen er for tett, eller om et steg er uklart.

RoutineFlow er en produktivitetsapp fra System Two GmbH. Den er gratis å installere, har PEGI 3-aldersmerking og krever Android 8.0 eller nyere. Appen ble lansert 25. september 2022, og versjon 0.9.96 er oppført som gjeldende versjon. Den har et gjennomsnitt på 4,5 fra rundt 15 000 vurderinger og over 500 000 installasjoner. Kjøp i appen ligger fra 49 kroner til 709 kroner ved fakturering via Play, så det er lurt å undersøke kjøpsvalgene før du bestemmer deg for å betale. Selve nedlastingen er altså gratis, men jeg ville ikke tolket det som at alle muligheter nødvendigvis er kostnadsfrie.

En rutine som tåler avbrudd

For å få nytte av en planlegger må jeg også vite hva jeg gjør når dagen ikke følger planen. Hvis jeg blir avbrutt midt i en rutine, prøver jeg å finne det neste konkrete steget i stedet for å starte hele sekvensen på nytt. Det kan være så enkelt som å fullføre én liten oppgave og deretter vurdere resten. Den tilnærmingen gjør verktøyet mer tilgivende og reduserer følelsen av å ha «mislyktes» fordi tidsplanen sprakk.

Hvordan fungerer det?

Det første som slo meg var hvor brukervennlig appen er. Du kan lage daglige rutiner ved å legge til oppgaver og angi tidsfrister. Det er også mulig å lage sjekklister for spesifikke prosjekter. Jeg elsker hvordan alt er så intuitivt, og du kan tilpasse påminnelser akkurat slik du ønsker. Det er nesten som å ha en liten cheerleader i lomma som heier deg fremover.

En funksjon jeg virkelig satte pris på er muligheten til å dele rutiner med venner eller familie. Dette er spesielt nyttig hvis du bor sammen med noen, eller hvis du har et team som trenger å koordinere oppgaver. Samarbeid blir litt enklere med denne funksjonen.

Design og brukervennlighet

Appen har et rent og innbydende design, noe som gjør den behagelig å bruke. Fargene er rolige og ikke forstyrrende, noe som er perfekt når du prøver å fokusere på oppgavene dine. Navigasjonen er også ganske rett frem, så du trenger ikke være teknologiekspert for å få mest mulig ut av den.

Jeg likte spesielt godt hvordan appen gir deg små belønninger når du fullfører rutiner. Det er noe tilfredsstillende ved å se en oppgave bli krysset av, og appen gir deg det lille ekstra boostet av motivasjon.

En vanlig dag, uten den perfekte planen

Se for deg at du skal ut døren om morgenen, men først må kle på deg, pakke det du trenger og huske noen småting som ofte glipper. Jeg ville brukt en kort rutine for akkurat denne overgangen, ikke forsøkt å planlegge alle timene frem til kvelden. Når hvert punkt er konkret, blir det lettere å se hva som gjenstår, og en sjekkliste kan fungere som en ytre huskelapp når oppmerksomheten allerede er opptatt.

Et annet godt bruksområde er å dele en rutine med en person du bor med, for eksempel en enkel plan for gjøremål dere begge følger. Her ville jeg avklart på forhånd hvem som har ansvar for hva, slik at delingen faktisk reduserer koordinering i stedet for å skape flere meldinger og forventninger. Delte rutiner passer best når alle involverte ønsker samme struktur; de er mindre nyttige hvis én person trenger en fleksibel plan og den andre forventer at alt følges nøyaktig.

Rutiner, kalendere og vanlige huskelister

Sammenlignet med en vanlig kalender oppleves RoutineFlow mer rettet mot selve gjennomføringen av en rekke små handlinger. En kalender er ofte best når jeg må holde oversikt over avtaler på bestemte tidspunkter. En enkel huskeliste er raskere å skrive, men gir ikke nødvendigvis samme støtte når jeg trenger hjelp til å komme gjennom en gjentakende sekvens. Derfor ville jeg brukt RoutineFlow til rutiner og beholdt kalenderen til møter og tidsbundne avtaler, hvis det er slik jeg allerede jobber.

Det er en avveining: jo mer struktur jeg legger inn, desto mer nyttig kan planen bli når jeg mister tråden, men desto mer tid må jeg bruke på å vedlikeholde den. Hvis behovet mitt bare er å notere noen få engangsoppgaver, er en enkel liste sannsynligvis raskere. Hvis jeg derimot stadig stopper opp ved de samme overgangene i dagen, kan en gjennomarbeidet rutine gi mer støtte enn en samling løse påminnelser.

Når telefonen eller situasjonen er problemet

Ikke alle problemer med å følge en rutine betyr at appen er feil satt opp. Hvis jeg er opptatt med noe annet, ikke ser telefonen eller har en uforutsigbar dag, kan selv en god påminnelse komme på et dårlig tidspunkt. Da er det bedre å justere planen eller tidspunktet enn å fylle på med stadig flere varsler. For mange varsler kan gjøre det lettere å overse dem alle.

Hvis et steg stadig ikke blir gjort, spør jeg meg selv om det er for stort, uklart eller avhengig av noe jeg ikke har gjort klart. «Ordne alt» er vanskeligere å starte på enn et konkret, lite handlingstrinn. Jeg prøver også å skille mellom en oppgave jeg glemmer og en oppgave jeg egentlig ikke har kapasitet til akkurat da. En planlegger kan gjøre mønsteret tydeligere, men den kan ikke skape tid eller energi som mangler.

Personlig erfaring

Siden jeg startet å bruke RoutineFlow, har jeg merket en betydelig forbedring i hvordan jeg håndterer hverdagen min. Jeg har klart å få bedre kontroll over tiden min, og det har faktisk hjulpet meg å redusere stress. For meg, som alltid har flere baller i lufta, har denne appen vært en game changer.

Det er ikke altfor mange apper der ute som virkelig forstår behovene til folk med ADHD, men jeg føler at utviklerne her har truffet blink. De har klart å lage en app som både er nyttig og brukervennlig.

Jeg ville likevel ikke vurdert én app som en erstatning for all planlegging, og heller ikke forventet at en rutine skal passe uendret hver dag. Det mest nyttige for meg er å behandle planen som et utgangspunkt jeg kan vende tilbake til etter et avbrudd. Belønningsfølelsen kan gjøre det hyggeligere å fullføre, men hvis slike elementer ikke motiverer deg, bør du vurdere appen ut fra om rutiner og sjekklister faktisk løser et konkret problem i hverdagen.

Hvem bør prøve den – og hvem bør velge noe annet?

Jeg tror den passer best for deg som ofte vet hva du bør gjøre, men strever med å komme i gang eller holde oversikt over gjentakende oppgaver. Den kan også være aktuell for familier eller bofellesskap som har nytte av å dele enkelte rutiner. Om du vil ha alt samlet i en kalender, trenger avansert prosjektstyring eller helst vil notere oppgaver uten å bygge en fast arbeidsflyt, ville jeg heller valgt et verktøy laget rundt akkurat det behovet.

Et godt første forsøk er å lage én rutine som løser et tilbakevendende irritasjonsmoment, bruke den noen ganger og deretter fjerne steg som ikke hjelper. Ikke legg inn en hel uke med idealvaner før du vet om formatet passer deg. Denne testen gir et mer ærlig svar på om appen er verdt å beholde enn det å bruke lang tid på å skreddersy alt før første gjennomføring.

Konklusjon

Hvis du leter etter en app som kan hjelpe deg med å organisere hverdagen og holde deg på sporet, så er RoutineFlow: Routine for ADHD absolutt verdt å sjekke ut. Den har gjort underverker for meg, og jeg tror den kan gjøre det samme for deg. Enten du har ADHD eller bare trenger litt hjelp til å strukturere dagen, så kan denne appen være verktøyet du har lett etter. Så hvorfor ikke gi den et forsøk?

Min anbefaling er å begynne beskjedent og vurdere om den faktisk gjør en bestemt del av dagen lettere. RoutineFlow fungerer best når jeg bruker den som praktisk støtte, ikke som en dommer over hvor produktiv jeg har vært. At den er gratis å laste ned gjør det enkelt å undersøke om arbeidsmåten passer, men vær oppmerksom på kjøpene i appen hvis du vurderer betalte valg. For meg er den mest overbevisende når en kort, gjentakende rutine fjerner små beslutninger og hjelper meg videre etter at jeg har mistet flyten.