Planner Pro - Daily Calendar

Analyse av Mobexer

Jeg har brukt Planner Pro - Daily Calendar som en samlet plass for kalender, oppgaver og notater, og det jeg liker best, er at den passer til en hverdag der små avtaler ellers lett forsvinner mellom ulike apper. Den er gratis å laste ned, laget av TinyWork Apps og ligger i produktivitetskategorien. Med en gjennomsnittsvurdering på 3,6 fra rundt 15 000 vurderinger og over én million installasjoner er den et kjent alternativ, men opplevelsen avhenger mye av hvor enkelt du vil ha det. Jeg ser den først og fremst som en personlig planlegger, ikke som et komplett system for å koordinere en hel familie.

Planlegging som fungerer i en travel husholdning

For meg gir kombinasjonen av kalender, oppgaver og notater mest mening når jeg bruker den til å samle ting som hører sammen. En avtale kan være synlig i kalenderen, mens en oppgave med flere trinn kan ligge i oppgavelisten og praktiske detaljer i et notat. Da slipper jeg å lete gjennom flere apper etter adressen, huskelappen eller det jeg må gjøre før jeg drar.

Tenk på en vanlig ukedag: Du skal rekke et møte, handle på vei hjem og huske å ta med noe til en aktivitet senere. Jeg ville lagt selve møtet i kalenderen, brukt en oppgave til handlingen og skrevet eventuelle detaljer i et notat. Det er en enkel arbeidsflyt, men den gjør det lettere å skille mellom noe som skjer på et bestemt tidspunkt og noe som bare må bli gjort. Hvis alt havner i kalenderen, blir dagen fort full av blokker som egentlig ikke er avtaler.

Oppgaver med underoppgaver passer særlig godt når et ærend består av flere små steg. Før en tur kan hovedoppgaven for eksempel være å gjøre klart, med separate punkter for å pakke, finne billetter og ta med nødvendige ting. Jeg synes det er mer oversiktlig enn å skrive en lang, ustrukturert huskeliste i et notat. Samtidig ville jeg ikke brukt denne metoden på hver minste rutine: For mange små oppgaver kan gjøre oversikten tyngre enn selve arbeidet.

Når én planlegger er nok – og når den ikke er det

Appen passer best for deg som selv vil se dagens avtaler og følge opp egne gjøremål. Den kan også være nyttig i en husholdning der én person tar ansvar for å føre inn planer og deretter viser kalenderen til de andre. Men det er ikke det samme som en delt familiekalender. Jeg ville ikke tatt for gitt at alle i hjemmet automatisk får egne kontoer, tilgangsnivåer eller en felles oppgaveliste bare fordi appen samler flere planleggingsverktøy.

Det skillet er viktig hvis flere personer skal koordinere seg. En forelder kan for eksempel bruke den til å holde styr på egne påminnelser om skole- og fritidsaktiviteter, men andre familiemedlemmer trenger fortsatt en tydelig måte å få informasjonen på. Hvis alle må kunne legge inn, endre og følge opp hendelser sammen, bør du undersøke om arbeidsmåten dere trenger faktisk støttes før dere gjør appen til husholdningens eneste planleggingssted. En dedikert delt kalender kan være bedre når samarbeid er hovedbehovet.

Det samme gjelder bruk på en felles telefon eller et nettbrett. En felles skjerm kan være praktisk for en oversikt alle ser på, men personlige avtaler og oppgaver kan da bli blandet sammen. Jeg ville derfor først bestemt hvem som skal føre inn hva, og om det er greit at innholdet vises på den aktuelle enheten. For en delt enhet er en enkel regel – for eksempel at den bare brukes til felles planer – ofte mer nyttig enn å prøve å få én liste til å passe alles behov.

Google Kalender og grenser mellom kontoer

Synkronisering med Google Kalender er et sentralt poeng ved Planner Pro, særlig hvis du allerede bruker Google Kalender til avtaler. Det kan gjøre overgangen mindre krevende enn å begynne på nytt i en kalender uten tilknytning til det du allerede har planlagt. Før du bygger opp et stort system, ville jeg likevel lagt inn noen få testhendelser og kontrollert at visningen gir mening for deg. Det er en enkel måte å oppdage om du foretrekker å føre inn avtaler ett sted og administrere oppgaver et annet.

Synkronisering bør heller ikke forveksles med deling. At en kalender kan synkroniseres, betyr ikke i seg selv at alle i familien har samme tilgang eller at endringer fra én person vises slik dere ønsker hos de andre. Hvis flere kontoer er involvert, avklar først hvilken Google-kalender som skal være grunnlaget, og hvem som faktisk skal kunne redigere den. Det forebygger dobbeltføringer og situasjoner der noen tror en avtale er delt, mens den bare ligger i deres egen oversikt.

En nyttig vane er å gi avtaler, oppgaver og notater ulike roller. Jeg ville brukt kalenderen til ting med klokkeslett eller dato, oppgaver til handlinger som må følges opp, og notater til bakgrunnsinformasjon. For eksempel kan en kalenderoppføring minne deg om en avtale, mens en tilknyttet oppgave hjelper deg å huske å forberede noe på forhånd. Når disse rollene holdes adskilt, blir det enklere å skanne dagen uten at notater eller lange sjekklister tar over kalenderen.

Enkel arbeidsflyt fremfor avansert prosjektstyring

Oppgavefunksjonen er nyttig når du vil dele større gjøremål opp i mindre deler, men jeg ville vurdert hvor mye struktur du faktisk trenger. For en flytting, en reise eller et skoleprosjekt kan underoppgaver gjøre det tydelig hva som gjenstår. Hvis du derimot trenger at flere personer fordeler ansvar, følger fremdrift sammen eller diskuterer hvert punkt, kan et eget prosjektverktøy være mer passende. Planner Pro er mest overbevisende når oppgavene er personlige og oversikt er viktigere enn avansert samarbeid.

Fargekoding og visning etter dag, uke eller måned kan brukes strategisk, ikke bare som pynt. Jeg liker å tenke på månedsvisningen som et sted for å oppdage travle perioder, og dagsvisningen som arbeidsflaten for det som faktisk skal skje nå. Ukesvisningen kan hjelpe med å fordele oppgaver før kalenderen fylles opp. Fargene fungerer best når du velger noen få betydninger du klarer å huske; hvis hver oppgave får sin egen farge, blir kodingen fort vanskeligere å lese enn vanlig tekst.

Notater er praktiske for korte detaljer som ikke fortjener en egen oppgave, for eksempel en idé, en huskelapp eller informasjon du vil ha i nærheten av planene dine. Jeg ville likevel vært forsiktig med å gjøre appen til arkiv for alt mulig. Lange referansedokumenter og materiale du ofte søker i kan være enklere å håndtere i en egen notatapp. En god tommelfingerregel er å bruke notatdelen til informasjon du trenger i sammenheng med planleggingen, ikke som erstatning for alle andre lagringsverktøy.

Hva du bør vite før du gjør den til familiens standard

Planner Pro er gratis, men har kjøp i appen fra rundt 37 til 1 049 kroner ved fakturering gjennom Play. Det er verdt å tenke på hvis flere i hjemmet skal bruke samme løsning eller hvis du vurderer å betale for ekstra funksjoner. Jeg ville startet med den gratis bruken og først vurdert et kjøp når du vet hva du mangler i den daglige arbeidsflyten. Slik unngår du å betale for muligheter du ikke faktisk bruker.

Appen har PEGI 3-merking, men aldersmerking sier ikke i seg selv hvordan den passer for en bestemt familie eller hvordan dere bør håndtere personlige planer. For yngre brukere kan en voksen hjelpe med å lage en enkel struktur og forklare hva som bør legges i kalenderen. Jeg ville ikke delt en konto eller en enhet ukritisk mellom barn og voksne dersom kalenderen inneholder private avtaler. Tenk gjennom hvem som kan se informasjonen, og hold felles planlegging adskilt fra det som bare angår én person.

Versjon 8.1.6 krever Android 5.0 eller nyere. Det gjør kompatibilitet til et konkret første steg hvis du vurderer appen for en eldre telefon eller et nettbrett i hjemmet. Den ble lansert 18. juni 2014, og den lange tiden på markedet kan være betryggende for noen, men jeg ville likevel bedømt den etter om dagens oppsett fungerer for deg, ikke bare etter hvor lenge den har eksistert. Vurderingen på 3,6 viser også at dette ikke er et valg alle opplever likt; det er lurt å prøve den med dine egne planer før du flytter hele rutinen over.

Hvis du bruker en separat kalender og en enkel huskeliste allerede, er spørsmålet ikke om én app alltid er bedre, men om du faktisk sparer tid ved å samle dem. Planner Pro er mest interessant når du ofte bytter mellom avtaler, oppgaver og korte notater og vil se disse fra samme planlegger. Hvis du prioriterer avanserte delingsmuligheter, omfattende notatsøk eller tydelig prosjektfordeling, kan de vanlige alternativene i de kategoriene være et bedre valg. Jeg ville ikke byttet bort en løsning som fungerer bare for å få alt inn i én app.

Hvem jeg ville anbefalt den til

Jeg ville anbefalt Planner Pro til studenter, frilansere og travle enkeltpersoner som ønsker en kalender med oppgaver og notater tett på hverandre. Den kan også fungere for en husholdning når én person ønsker en personlig planlegger for å holde oversikt over felles ærender og egne oppgaver. Den er mindre opplagt for familier som trenger at alle kan samarbeide direkte, eller for brukere som forventer at en planlegger skal være et komplett prosjekt- og dokumentverktøy.

Det finnes en liten, men viktig avveining mellom fleksibilitet og disiplin: Når kalender, oppgaver og notater ligger samlet, er det lett å registrere alt, men også lett å fylle appen med informasjon uten en tydelig struktur. Jeg ville brukt noen minutter på å bestemme hva som hører hjemme hvor, og deretter holde fast ved den regelen. Det gjør det enklere å finne igjen ting og hindrer at samme gjøremål blir skrevet både som kalenderhendelse, oppgave og notat.

En planlegger for egne rutiner

Det første jeg la merke til med Planner Pro var hvor brukervennlig grensesnittet er. Når du åpner appen, møter du en ren og oversiktlig skjerm som gjør det enkelt å navigere. Jeg elsker hvordan jeg kan dra og slippe oppgaver eller avtaler for å omorganisere dem, og fargekoding gjør det lett å se hva som er viktigst.

Effektiv oppgavebehandling

En av de beste funksjonene i denne appen er oppgavebehandleren. Du kan lage oppgaver, sette forfallsdatoer, legge til notater og til og med dele oppgaver i underoppgaver. Jeg synes dette er spesielt nyttig når jeg har større prosjekter som krever flere trinn. Det er som å ha en personlig assistent i lomma!

Synkronisering på tvers av enheter

En annen flott ting med Planner Pro er at den synkroniserer sømløst på tvers av alle enhetene dine. Jeg kan starte dagen med å legge til oppgaver på telefonen min og deretter sjekke dem på nettbrettet mitt senere på dagen. Det er en virkelig tidsbesparende funksjon som hjelper meg å holde meg oppdatert uansett hvor jeg er.

Tilpass til din stil

Jeg setter også pris på hvor fleksibel appen er når det gjelder tilpasning. Du kan justere kalenderens visning til dag, uke eller måned, avhengig av hva som passer best for deg. Og hvis du er en visuell person som meg, vil du elske muligheten til å legge til farger og ikoner for å gjøre planene dine mer engasjerende.

Notater og mer

Notatfunksjonen er også verdt å nevne. Jeg bruker ofte denne til å skrive ned ideer eller tanker når jeg er på farten. Det er en enkel måte å holde alle viktige detaljer samlet på ett sted uten å måtte bytte app.

Alt i alt er Planner Pro - Daily Calendar en kraftig app som virkelig kan hjelpe deg med å organisere livet ditt. Den kombinerer enkelhet med funksjonalitet på en måte som gjør det enkelt å holde styr på alt som skjer. Hvis du leter etter en pålitelig planleggingsapp, vil jeg absolutt anbefale å gi denne en sjanse.