Time Clock: Easy Tracker

Analyse av Mobexer

Når jeg vurderer en app for arbeidstimer, begynner jeg med et praktisk spørsmål: Kommer jeg til å huske å bruke den når arbeidsdagen blir travel? En løsning kan se ryddig ut, men hvis registreringen krever for mange valg hver gang, ender timene fort i notater eller hukommelsen. Time Clock: Easy Tracker retter seg mot folk som vil føre arbeidstid på mobilen, enten ved å stemple inn og ut eller ved å legge inn timene etterpå. Det gjør den relevant både for løpende registrering og for dem som foretrekker å samle timelistene sine når arbeidsøkten er ferdig.

Dette er en gratis, jobbrelatert app fra Time Squared (TSQ Publishing Corp.). Den har et gjennomsnitt på 4,8 fra rundt 24 000 vurderinger, og er lastet ned over én million ganger. PEGI 3 gjør aldersmerkingen lav, men det viktigste for de fleste voksne brukere er hvor godt arbeidsmåten passer deres egen hverdag. Appen ble lansert 14. januar 2019, og versjonen er 3.4.1658. Den krever Android 7.0 eller nyere. Noen kjøp i appen faktureres via Play og ligger fra 13 kroner til 2 399 kroner, så jeg ville undersøkt betalingsvalgene før jeg bygget en fast rutine rundt den.

Velg etter hvordan du faktisk fører timer

Det avgjørende valget er om du vil registrere i øyeblikket eller fylle inn timer senere. Å stemple inn og ut passer best når du har tydelige arbeidsøkter og telefonen er tilgjengelig ved start og slutt. Manuell føring er mer fleksibel hvis du beveger deg mellom oppgaver, glemmer å starte en klokke eller først får tid til administrasjon etter arbeidsdagen. At appen åpner for begge arbeidsmåtene, er dens mest nyttige utgangspunkt: du trenger ikke late som alle arbeidsdager følger samme mønster.

Før du begynner, ville jeg bestemt meg for en enkel navngivingsregel for prosjekter og oppgaver. Bruker du kunde, arbeidssted eller oppgavetype litt forskjellig fra dag til dag, kan timelisten bli vanskeligere å tolke når du senere skal kontrollere den. Et konsekvent oppsett gjør det lettere å skille mellom fakturerbart arbeid, interne oppgaver og pauser du ikke skal føre som arbeidstid. Det er et lite valg tidlig, men det kan spare deg for irriterende opprydding når du skal se tilbake.

Enkel registrering i praksis

Det første som slo meg da jeg åpnet Time Clock: Easy Tracker, var hvor rent og intuitivt designet var. Grensesnittet er enkelt å navigere, noe som gjør det lett for alle å komme i gang uten å måtte bruke mye tid på å lære seg funksjonene. Appen er definitivt laget med brukervennlighet i tankene, og det setter jeg stor pris på.

Selv om jeg ikke er den mest teknologikyndige personen, fant jeg det utrolig enkelt å legge inn nye prosjekter og oppgaver. Alt er organisert på en måte som gir mening, og det er ingen unødvendige distraksjoner. Hvis du er en som verdsetter enkelhet, vil du definitivt like dette.

For hvem den passer best

Jeg synes appen er mest aktuell for frilansere, deltidsansatte og andre som trenger en personlig oversikt over arbeidstiden sin uten å starte med et omfattende administrasjonssystem. Den kan også være nyttig hvis du har en jobb med skiftende oppgaver og vil se hvor arbeidsdagen faktisk går. Her er poenget ikke at appen skal bestemme arbeidsplanen din, men at du får et grunnlag for å kontrollere egne timer og oppdage mønstre.

Tenk deg en frilanser som bruker formiddagen på én kunde, tar en pause og deretter gjør små oppgaver for en annen. Hvis timene registreres mens de ennå er ferske, blir det enklere å skille arbeidsøktene når faktureringen nærmer seg. Hvis dagen i stedet blir avbrutt av telefoner og praktiske gjøremål, kan det være tryggere å legge inn øktene senere og kontrollere totalen mot kalenderen eller egne arbeidsnotater. Jeg ville ikke brukt en tidsoversikt alene som bevis på at hver time er riktig; en rask kontroll før rapportering er fortsatt fornuftig.

Når en annen løsning er bedre

En enkel mobil timeregistrering er ikke riktig for alle. Hvis arbeidsgiveren allerede krever at du bruker et bestemt system, bør du følge den rutinen fremfor å føre timer parallelt i en privat app og håpe at tallene stemmer overens. Det samme gjelder når flere personer må godkjenne, redigere eller samordne timer: da kan et felles arbeidsverktøy være bedre egnet enn en individuell løsning.

Sammenlignet med et regneark er fordelen her at du kan føre økter fortløpende i en app som er laget for tidsregistrering, i stedet for å vedlikeholde kolonner og formler selv. Et regneark kan likevel passe bedre hvis du vil forme rapporteringen helt på din måte eller allerede har en etablert mal. Kalenderen er nyttig for å huske avtaler, men den er ikke automatisk en nøyaktig timeliste: planlagt tid og faktisk arbeidstid er ikke alltid det samme. Jeg ser derfor appen som et praktisk mellomvalg, ikke som en erstatning for alle arbeids- og lønnssystemer.

Små rutiner som gir bedre timelister

En nyttig vane er å føre timene ved naturlige overganger, for eksempel når du avslutter én oppgave før du åpner den neste. Det reduserer behovet for å rekonstruere dagen fra hukommelsen. Hvis du heller bruker manuell registrering, kan du sette av et fast tidspunkt til å fylle inn øktene og kontrollere dem mot kalenderen. De to metodene løser ulike problemer: løpende stempling minsker etterarbeidet, mens etterregistrering tåler en mer uforutsigbar dag.

Rapporter er mest verdifulle når kategoriene er stabile. Hvis du i én uke fører «kundearbeid» som prosjekt og i neste uke bruker kundenavnet, blir sammenligning mindre oversiktlig. Jeg ville også skilt mellom det du trenger for fakturering og det du bare vil undersøke for egen del. En rapport kan gjøre tidsbruken lettere å se, men tallene blir ikke mer presise enn registreringene bak dem. Se derfor gjennom uvanlig lange eller korte økter før du sender eller bruker en oversikt videre.

La oss snakke om hva som virkelig gjør denne appen verdt å prøve. Først og fremst, den automatiske tidsregistreringen er en funksjon jeg virkelig elsker. Du kan sette opp prosjekter, og appen vil automatisk holde styr på tiden du bruker på hver oppgave. Det er superpraktisk for de av oss som har en tendens til å miste oversikten over hvor mye tid vi bruker på forskjellige ting.

En annen funksjon jeg fant nyttig, er rapporteringsverktøyene. Du kan generere detaljerte rapporter som gir deg en oversikt over hvordan du bruker tiden din. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å fakturere timer eller bare ønsker å få en bedre forståelse av arbeidseffektiviteten din.

Fleksibilitet har en liten bakside

At jeg kan velge mellom stempling og å legge inn timene senere, er praktisk, men det betyr også at jeg må være konsekvent. Hvis jeg bytter metode uten å tenke gjennom det, er det lettere å glemme en økt eller føre samme arbeid to ganger. Jeg ville derfor valgt én hovedrutine og brukt den andre som reserve, ikke vekslet tilfeldig mellom dem. For eksempel kan man stemple inn på vanlige arbeidsdager og føre inn avvik etterpå, med en kort kontroll før rapporten brukes.

En annen begrensning er at en registrert time ikke automatisk forteller hva som faktisk ble gjort. Hvis du trenger å forklare arbeid for en kunde eller leder, må prosjekt- og oppgavenavnene være forståelige for den som leser dem senere. Det er verdt å bruke noen minutter på tydelige etiketter fremfor å ende med en liste full av uklare navn. Appen kan hjelpe med oversikten, men kvaliteten på oversikten avhenger fortsatt av hva du selv legger inn.

Bytte uten å miste oversikten

Hvis du går over fra papir, kalender eller et regneark, ville jeg ikke forsøkt å flytte hele arbeidshistorikken på én gang. Start med en ny arbeidsuke og før den både i den gamle løsningen og i appen en kort stund, bare for å kontrollere at du har forstått rutinene dine. Sammenlign start- og sluttid, prosjektnavn og eventuelle pauser før du slutter å bruke den gamle oversikten. Denne prøveperioden kan avdekke om du faktisk husker å stemple, eller om manuell føring passer bedre.

For en som fakturerer kunder, er det også lurt å kontrollere hvordan rapportene passer med måten kunden vil ha timene presentert på før man baserer en faktura på dem. Ikke anta at en rapport automatisk erstatter kundens skjema eller arbeidsgiverens godkjenningsprosess. Bruk den først som et kontrollgrunnlag, og behold en kopi av den rutinen du allerede må følge til du vet at den nye arbeidsflyten dekker behovet ditt.

Pris og valg før du gjør appen til en vane

Det er gratis å hente appen, men kjøp i appen kan koste fra 13 kroner til 2 399 kroner ved fakturering via Play. Det brede spennet gjør det ekstra viktig å se på hva som faktisk tilbys i kjøpsvalgene, og om du trenger det før du betaler. Jeg ville startet med den gratis bruken og først vurdert et kjøp når jeg vet at registreringsmåten fungerer for meg. Da unngår jeg å betale for en løsning før jeg har funnet ut om jeg foretrekker stempling, etterregistrering eller en annen type verktøy.

Det er særlig verdt å tenke gjennom hva du forventer å få ut av appen. Hvis målet bare er å huske egne timer, kan en enkel rutine være nok. Hvis du trenger lønnskjøring, formell godkjenning eller samordnet registrering for et team, bør du undersøke om arbeidsplassen allerede har et system som dekker dette. Jeg ville ikke valgt ut fra at et verktøy har mange valg alene; det viktigste er at arbeidsflyten passer behovet uten at du må føre samme informasjon flere steder.

En realistisk arbeidsdag

Se for deg en person som begynner dagen med en oppgave som tar lengre tid enn planlagt, blir avbrutt av et kort møte og senere tar fatt på arbeid for en annen kunde. Hvis vedkommende bare registrerer én samlet økt etterpå, kan det bli uklart hvor tiden hører hjemme. Med en tydelig prosjektstruktur kan økten deles når arbeidsoppgaven faktisk skifter. Hvis møtet ikke skal faktureres, bør det føres på en måte som holder det adskilt fra kundearbeidet, eller utelates fra den aktuelle timelisten. Det er en liten forskjell i arbeidsflyt, men den kan gjøre rapporten langt mer nyttig.

På en dag med mange avbrytelser ville jeg heller ikke prøvd å registrere hvert eneste korte øyeblikk hvis det skaper mer administrasjon enn verdi. Først bør du avklare hvilket detaljnivå du faktisk trenger, og deretter velge en vane du kan opprettholde. For noen er det nok å føre tydelige arbeidsblokker; andre trenger oppdeling per kunde eller oppgave. Det er her en personlig timer-app kan være nyttig: den gir struktur, men du må selv bestemme hvor detaljert registreringen skal være.

Det jeg ville avklart før jeg begynte

Et naturlig spørsmål er om denne typen app kan brukes til lønn eller fakturering. Jeg ville brukt registreringene som et nyttig utgangspunkt, men kontrollert dem før de sendes videre og fulgt kravene fra arbeidsgiver eller kunde. En annen praktisk vurdering er om det er best å stemple i øyeblikket eller fylle inn senere. Hvis start og slutt vanligvis er tydelige, gir løpende registrering mindre gjetting; hvis dagen stadig endrer seg, kan etterregistrering være enklere, så lenge du har notater eller kalenderen å støtte deg på.

Det kan også være fristende å bruke rapportene til å vurdere produktivitet. Jeg ville tolket dem forsiktig: timer viser hvor lenge noe er registrert, ikke kvaliteten på arbeidet eller hvor krevende oppgaven var. Bruk oversikten til å finne mulige mønstre og stille bedre spørsmål om arbeidsdagen, ikke som en fullstendig måling av prestasjon. Og hvis du må dele timer med andre, bør du først finne ut om en personlig timeliste passer inn i prosessen deres eller om de forventer et bestemt format.

Min anbefaling

Jeg har brukt Time Clock: Easy Tracker i noen uker nå, og jeg har lagt merke til en betydelig forbedring i hvordan jeg organiserer arbeidsdagen min. Det har hjulpet meg med å bli mer disiplinert og mer bevisst på hvordan jeg bruker tiden min. For en som meg, som kan være litt distrahert til tider, har denne appen vært en livredder.

Jeg har også begynt å bruke den for å balansere arbeid og fritid bedre. Ved å se hvor mye tid jeg faktisk bruker på jobbrelaterte aktiviteter, kan jeg justere timeplanen min for å sikre at jeg også får nok hvile og fritid.

Alt i alt, hvis du leter etter en måte å forbedre tidsstyringen din på og få mer struktur i hverdagen din, kan jeg sterkt anbefale Time Clock: Easy Tracker. Den er enkel å bruke, har nyttige funksjoner, og kan virkelig hjelpe deg med å få mer ut av tiden din. Så, hvis du er som meg og trenger litt hjelp med å holde styr på tid og oppgaver, er denne appen definitivt verdt å prøve.